Unser Kunde ist Teil eines globalen Netzwerks namhafter internationaler Banken mit Sitz in Wien und führend in der Finanzberatung. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs unseres Büros und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.
Zuständigkeiten
- Begrüßung von Gästen und Organisation wichtiger Geschäftstreffen, Firmenveranstaltungen und Reisevorbereitungen, um das Geschäft voranzutreiben.
- Effiziente Verwaltung der Dateneingabe und Pflege genauer Aufzeichnungen, damit wir immer einen Schritt voraus sind.
- Unterstützung des Managements durch das Sammeln, Recherchieren und Analysieren von Schlüsseldaten und -informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Erstellung von Berichten und Dokumenten, die dem Team einen umfassenden Überblick verschaffen.
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und der Kommunikation mit Partnern, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und -inhalten für unsere Website und Social-Media-Plattformen, damit Ihr kreativer Input glänzen kann.
- Das Büro in Topform halten, dazu gehört die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und die Organisation des Arbeitsplatzes.
- Erstellung von Geschäftsberichten, Durchführung von Recherchen und Erstellung verschiedener Dokumente, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Fähigkeiten/Erfahrungen
- Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber deine Begeisterung und Lernbereitschaft sind das Wichtigste.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sind erforderlich; Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sich in einem internationalen Umfeld leicht zu verständigen.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch Teil eines Teams zu arbeiten.
- Außergewöhnliche Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied machen.
Wir bieten:
- Eine einzigartige Gelegenheit, in einem führenden internationalen Unternehmen im Finanzberatungssektor zu arbeiten und in einem dynamischen und prestigeträchtigen Bereich voranzukommen.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Beiträge widerspiegelt.
- Ein angenehmes und ruhiges Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird.
- Geregelte Arbeitszeiten, die eine gesunde Work-Life-Balance fördern.
- Ein motiviertes und positives Team, in dem Sie sich wie zu Hause fühlen werden.
Es ist uns wichtig, zuverlässige und verantwortungsbewusste Mitarbeiter zu finden, die sich unserem professionellen Team anschließen und gemeinsam gute Ergebnisse erzielen. Wenn Sie an unserem Erfolg teilhaben möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Auf diese Anzeige bewerben“, um Ihren Lebenslauf und ein aktuelles Foto einzureichen. Wir werden nur Bewerber kontaktieren, die die Anforderungen für die Stelle erfüllen. Die Vorstellungsgespräche werden in mehreren Runden geführt und umfassen sowohl Ferngespräche als auch persönliche Gespräche.
Indem Sie sich auf diese Anzeige bewerben, stellen Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung und erklären sich mit deren Verarbeitung für die Zwecke des Einstellungsverfahrens einverstanden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung), dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und allen anderen geltenden Vorschriften Lizenz für die Auswahl von Personal von der Agentur für Arbeit Nr. 3484 vom 08.03.2023 und Nr. 3485 vom 08.03.2023 für die EU.
