Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Krypto- und Fintech-Bereich entwickelt. Die Projekte konzentrieren sich auf skalierbare Wallet-Dienste, Echtzeit-Datenkommunikation und Handelsplattformen. Als Teil des Teams arbeiten Sie mit modernen Technologien und haben die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen, während wir unseren Einfluss in der Branche ausbauen.
Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven Online Office Assistant, der den Managing CEO und das C-Level-Team des Unternehmens direkt operativ unterstützt. Diese Rolle umfasst die Koordination von Zeitplänen, die Verwaltung der Kommunikation mit internationalen Partnern und die Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen täglichen Betrieb zu gewährleisten. Die Position ist zu 100 % remote und bietet flexible Arbeitszeiten, was sie ideal für Fachleute macht, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Geschäftsumfeld auszeichnen und selbstständig und mit minimaler Aufsicht arbeiten können.
Project Location(s): Vollständig ferngesteuert
Zuständigkeiten
- Erstellen und Pflegen des Zeitplans des Managers
- Organisation von Online-Meetings mit Geschäftspartnern und Kunden
- Überwachung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
- Tägliche Kommunikation mit Partnern und Kunden in englischer Sprache
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Erstellung von Kurzberichten, Zusammenfassungen, Dokumenten und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und Organisation administrativer Informationen
- Termin- und Organisationskoordination
- Senden von Erinnerungen für wichtige Besprechungen und Ereignisse
- Arbeiten mit digitalen Tools (Google Kalender, Excel, E-Mail, CRM-Systeme, etc.)
Fähigkeiten/Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse des Geschäftsenglisch in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung in einer administrativen Funktion oder als virtueller Assistent – über 3 Jahre Erfahrung werden als Vorteil angesehen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Google Workspace
- Diskretion und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Vollständig abgesetzte Position
- Flexible Arbeitszeiten
- Monatliche Lebensmittelgutscheine im Wert von 200 BGN
- Zusatzkrankenversicherung
- Möglichkeit, solide Verwaltungserfahrung in einem schnell wachsenden Geschäftsumfeld zu sammeln
- Potenzial für eine langfristige Zusammenarbeit
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Wenn Sie mit einem zukunftsorientierten Unternehmen wachsen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Krypto- und Fintech-Technologie!
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