Für unseren Kunden, ein führendes MDAX-Unternehmen in der deutschen Immobilienwirtschaft, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Property Management Back Office.
Wir bieten:
- Berufliche Bildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Option für Fernarbeit
- Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung
- Einbindung in ein internationales Team
- Zusatzkrankenversicherung
- Monatliche Lebensmittelgutscheine in Höhe von 200 BGN
Zuständigkeiten
- Verwalten von Immobilienunterlagen für zu vermietende Einzelhandelsflächen, einschließlich Verträgen, Zahlungen und Rechnungen.
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Gewährleistung rechtzeitiger Genehmigungen und Zahlungen.
- Pflege von Mieterverträgen und Immobilienunterlagen in SAP.
- Hauptansprechpartner für die Mieter bei Fragen zu Mietverträgen, Zahlungen und zur Instandhaltung der Immobilie.
- Koordinieren Sie sich mit Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Auftragnehmern, um die Anforderungen der Immobilie zu erfüllen.
- Organisieren und überwachen Sie die Planung von Instandhaltung, Reparaturen und Inspektionen.
Fähigkeiten/Erfahrungen
- Ein abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Frühere Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder in Back-Office-Funktionen, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im gewerblichen Immobiliensektor.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Beherrschung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und der MS-Office-Anwendungen.
- Vertrautheit mit Immobilienverwaltungssystemen wie SAP oder ähnlicher Software ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit im Team.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Wenn Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Auf diese Anzeige bewerben“, um Ihren Lebenslauf und ein aktuelles Foto einzureichen. Wir werden nur Bewerber kontaktieren, die die Anforderungen der Stelle erfüllen. Die Vorstellungsgespräche werden in mehreren Runden geführt.
Indem Sie sich auf diese Anzeige bewerben, stellen Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung und stimmen deren Verarbeitung zu Einstellungszwecken zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und allen anderen geltenden Vorschriften.
Lizenz für die Auswahl von Personal der Agentur für Arbeit Nr. 3484 vom 08.03.2023 und Nr. 3485 vom 08.03.2023 für die EU.
